Keikasta kannattaa aina sopia kirjallisesti.
Oikeustoimena sopimus on aina sitova. Sopimus, jopa tarjous on aina ehdottomasti pidettävä. Myös suullinen sopimus on pätevä. Sopimuksen rikkomisesta seuraa yleensä oikeustoimia, kuten sopimuksen purku tai vahinkoa kärsineen oikeus saada täysi korvaus.
Sopimusta tehtäessä kannattaa olla huolellinen ja ajatella etukäteen halutut asiat. Sopimuksen tarkoitus ja sanamuoto on parasta tehdä mahdollisimman selkeäksi. Sopimuksen pitävyyttä saatetaan tulla käsittelemään oikeudessa, jolloin hävinnyt osapuoli yleensä maksaa viulut.
Epäselvä sopimus tulkitaan aina laatijansa vahingoksi.
Keikasta sovitaan yleensä ensin suullisesti. Kannattaa kuitenkin laatia sen lisäksi kirjallinen sopimus, tai suullisen sopimuksen vahvistus. Sopimuksessa kannattaa mainita esimerkiksi, että tämä on suullisen sopimuksen vahvistus ja sen allekirjoittamatta tai palauttamatta jättäminen ei kumoa suullista sopimusta. Tällöin tilaaja saa muistutuksen suullisen sopimuksen pätevyydestä.
Joskus tilaaja on jättänyt keikkapalkkioita joko kokonaan maksamatta tai vetkuttanut maksamisen kanssa hyvinkin pitkään vedoten siihen, että esitys oli huono tai liian lyhyt tai johonkin muuhun verukkeeseen. Kirjalliseen sopimukseen voit lisätä lauseen esityksen taiteellinen taso ei ole palkkiolaskun reklamaatioperuste.
Riitaa voi tulla myös jommankumman osapuolen peruuttaessa esiintymisen. Kirjallisessa sopimuksessa voit mainita keikan peruutusehdot ja mahdolliset korvaukset, esimerkiksi siinä tilanteessa kun olet jo saapunut keikkapaikalle ja keikka onkin peruttu. Samoin voit listata force majeur syitä, joiden takia peruuntuneen keikan johdosta ei synny korvausvaatimuksia. Force majeur syitä voivat olla esimerkiksi sairaus, tapaturma, onnettomuus, ajoneuvon tai laitteen rikkoutuminen, jne…
Pienellä lisävaivalla voit saada suuren hyödyn, varsinkin jos sovit esiintymisistä ennestään tuntemattomien tahojen kanssa. Täältä löytyy valmis sopimuspohja. Parempiakin voi olla olemassa, mutta tässä on ainakin suurin osa oleellisista asioista kirjattuna.
